钦州市位于广西壮族自治区南部,北部湾东北岸。地处北纬22°06′～23°03′、东经109°01′～109°04′之间,东邻广东省湛江市,南与北海市和玉林市相连,西与防城港市毗邻,北接贵港市。钦州是中国大西南出海通道的重要门户,是中国西部地区第一个拥有保税港区的城市;是中国沿海不可多得的深水良港,也是中国西部地区第一大港口。
截至2022年末,钦州市辖2个市辖区(钦南区、钦北区)、3个县(灵山县、浦北县、合浦县)、1个自治县(防城港市):钦南区面积1178平方千米,人口62.26万;钦北区面积1152平方千米,人口34.06万;灵山县面积1046平方千米,人口35.8万;浦北县面积2433平方千米,人口52.25万;合浦县面积2225平方千米,人口82.4万。